Публичное выступление – форма презентации. Дает возможность представить общественности свои идеи, мысли и мнение. Докладчик должен обладать набором особых свойств характера, чтобы достойно выполнить свою функцию. Главная задача – продемонстрировать лидерские качества.
Одним из инструментов, используемых во время презентации, является публичная речь. Чтобы у слушателей сформировалось доверие к докладчику, необходимо правильно преподнести информацию. Речь должна быть не просто доказательной, убедительной и продуманной, но также грамотной. Усилит эффект эмоциональный оттенок. Красота речи позволит завладеть вниманием слушателей.
Основа успешного выступления перед публикой
На этапе подготовки к презентации идеи, мнения или доклада недостаточно составить план, проработать основные вопросы и детали. Важно также уделить внимание психологической составляющей. Это позволит чувствовать себя свободно, раскованно во время выступления. В результате гарантированно достигается цель – информация заинтересует слушателей. Основные факторы успешного публичного выступления:
- зрительный контакт, что позволяет привлечь внимание публики;
- психологический настрой – одно из условий уверенности в себе во время выступления;
- владение собой позволяет также избежать дрожания голоса;
- спокойная и контролируемая жестикуляция;
- проявление эмоций, это отражается на мимике, она становится выразительной;
- правильная расстановка пауз;
- уместный юмор.
Эти факторы позволяют решить множество проблем. Если уметь использовать их в своих интересах, можно добиться высот. Залог успеха выступления – тщательная подготовка. Основные этапы:
- Точное определение темы, предварительное изучение предмета.
- Составление плана.
- Подготовка текста документа, его проработка.
- Репетиция. Важно проговорить вступительную речь.
- Внесение правок в документ. Дополнительная проработка – важно выучить основные тезисы речи.
- Психологическая подготовка: просьба близких о поддержке или аутотренинг.
- Репетиция выступления, поиск и анализ ошибок.
Факторы, определяющие неудачное выступление, как их устранить
Главные опасности:
- страх;
- неопытность, недостаток навыков;
- волнение;
- стеснение;
- отсутствие истинного желания выступать;
- боязнь показаться смешным.
Но все опасности легко устранить, если проработать каждый из факторов. Методы, позволяющие улучшить результат при самопрезентации:
- Тщательная подготовка. Необходимо хорошо проработать тему выступления, вероятные вопросы, которые могут задавать слушатели. Это укрепит уверенность в себе, позволит свободно ориентироваться в предмете беседы во время публичного выступления.
- Постоянная практика. Чем больше будет поводов для публичных презентаций, прений по различным вопросам, тем лучше. Это позволит оттачивать навыки, повышающие уверенность во время выступлений.
- Обязательные репетиции. Даже если уже накоплен большой опыт произнесения публичных речей, следует продолжать подготовку перед каждым выступлением. Это позволит укрепить навыки владения ораторским искусством.
- Ценность воображения. Моделирование ситуации, представление всех деталей обстановки и возможного сценария (обязательно успешного) позволит получить нужный результат выступления. Есть теория, что точная визуализация предстоящих событий может поспособствовать приближению задуманного. Нужно буквально видеть свой подъем на сцену, саму речь, нарастание заинтересованности аудитории, собственное спокойствие. Когда появится удовлетворение от полученной картинки, это будет означать, что удалось добиться совершенства.
- Важность внешнего вида. Создать положительное впечатление во время выступления не удастся, если одежда будет неряшливой или несоответствующей случаю. Идеальный образ позволит укрепить уверенность в себе. В этом случае все внимание переключится с одежды оратора на его речь.
Все практики для повышения самооценки во время презентации выполняются регулярно. Желательно начать за пару недель до важного дня.
Как правильно подготовить мультимедийную презентацию
Выступление часто сопровождается демонстрацией различных материалов: печатных, текстовых, мультимедийных. Наиболее высокая ответственность лежит на докладчике при подготовке именно презентации. Что следует знать при выборе такого метода демонстрации:
- презентация используется, когда текстовые и печатные материалы не могут полностью и доступно раскрыть вопрос;
- позволяет одновременно продемонстрировать текстовую информацию, изображения, в выгодном свете представить тезисы, раскрыть цели и задачи;
- презентация создается с учетом скорости воспроизведения слайдов, ритм их перелистывания должен быть неизменным;
- между текстом презентации и выступления должна быть разница, но не в содержании, смысловой нагрузке, меняются основные формулировки;
- важно проработать визуальное восприятие: фон и цвет текста, а также изображения – все должно хорошо смотреться вместе.
Качественно подготовленный материал позволяет создать основу для успешного выступления.
Подготовка к выступлению и его проведение
Сначала выбирается тема. Для дальнейшей работы необходимо собрать соответствующую информацию, сделать наброски кратких тезисов. Это позволит определить направление работы при подготовке выступления. Задача – собрать достаточно информации, чтобы полностью раскрыть вопрос. Причем тема должна быть хорошо проработана. Также составляется план. Затем необходимо продумать свое поведение во время выступления.
Правильная речь и подача
Когда излагаются тезисы, важно помнить о качестве речи. Если база подготовлена хорошо (составлен продуманный план, качественный конспект), изложение будет происходить плавно. Нужно помнить о необходимости кратко озвучивать тезисы, четко формулировать мысли.
Продумывается буквально все: от походки до начала речи. Важно с первых секунд показать уверенность в себе. Публика улавливает каждое движение. Неловкость будет замечена, что испортит впечатление о выступлении.
Докладчик в центре внимания
Необходимо подавать себя как целостную личность. Слушатели будут воспринимать докладчика так же. Подтвердить ожидания публики можно благодаря некоторым приемам. К примеру, используется метод диалога. Нужно наладить визуальный контакт с аудиторией. Докладчику при обращении к ней нужно помнить о важности единого стиля речи, но следует увеличить силу голоса, повысить его твердость.
Нельзя опускать глаза. Аудитория должна видеть их. Это изменит восприятие докладчика: появится доверие к нему, повысится заинтересованность в каждом слове. Поднявшись на сцену, оказавшись в центре внимания, следует несколько секунд выждать. Нельзя суетиться, иначе достигнутый эффект будет утрачен.
Необходимо окинуть публику взглядом. Это позволит повысить интерес каждого присутствующего. В течение первых секунд, пока докладчик находится на сцене, за трибуной, аудитория будет наблюдать за докладчиком. Обращают внимание на все: одежду, прическу, походку, движения руками, мимику. По тому, как выступающий подает себя, можно понять, насколько он заглублен в тему, о которой будет рассказывать.
Общение с аудиторией
Главная задача – установить контакт с пришедшими на выступление людьми. Причем манера обращения к ним должна быть дружеской. Чем более искренним будет докладчик с публикой, тем лучше она отреагирует на его презентацию. Нужно избегать нейтрального обращения. Быстрее всего контакт устанавливается, если речь будет окрашена эмоциями. Причем учитывается состав аудитории. Правильно обращаться нужно так: «дорогие коллеги», «уважаемые друзья», зависит от ситуации. Но нельзя пытаться услужить слушателям.
Основные нюансы:
- важно избегать речевых ошибок;
- не следует заострять внимание на мелких недочетах, от этого не застрахованы даже опытные докладчики;
- нельзя использовать канцеляризмы, к примеру: «довести до вашего сведенья», «уделить должное внимание» и др.;
- не следует применять слова-паразиты: «таким образом», «так сказать».
Не нужно злоупотреблять также постоянной отсылкой к «вопросу»: его исследуют, затягивают, касаются, заостряют.
Расширение и проработка словарного запаса
Когда составляется план выступления, учитывается особенность человека воспринимать речь. Активно слушать он может примерно 15 минут. Значит, важно продумать небольшие паузы. Но заполнять их тишиной нельзя. Нужно использовать отвлекающие маневры: уместный юмор, интересные факты.
Правильные жесты
Важно контролировать телодвижения. Поза докладчика должна быть свободной, а жесты – уверенными. Проще всего убрать руки в карманы, но это признак плохого воспитания. Нужно учиться пользоваться ими:
- руками можно указывать на предметы, участки презентации;
- 90% жестов должно быть выше пояса, это признак уверенности;
- нельзя постоянно прижимать локти к корпусу, рекомендованное положение – не ближе 3 см;
- если используется техника жестикуляции, нужно задействовать обе руки.
Правила завершения выступления
Запрещается озвучивать, что речь подходит к концу. Возможные сценарии заключения презентации:
- подготавливается резюме на основе доклада, т. к. нужно подвести итог;
- публике делается ненавязчивый комплимент;
- вызывается легкая улыбка или смех, докладчику необходимо уметь разряжать обстановку подходящей к теме шуткой;
- цитируются известные люди, поэзия;
- продумывается кульминация.
Необходимо «чувствовать» аудиторию. Важно завершать выступление прежде, чем публика покажет готовность подняться и уйти.
