Подготовка к выступлению: чек-лист для достижения максимального результата

В современной бизнес среде, особенно в секторе B2B, трудно переоценить значение конференций, вебинаров и круглых столов. Они считаются ценными в плане формирования профессиональных связей, укрепления корпоративного имиджа и поиска стратегических партнеров. В условиях идеального мира каждая организация, наряду с официальной регистрацией, получала бы в распоряжение сотрудника, обладающего не только харизматическими качествами, но и выдающимися навыками публичных выступлений, а также глубоким пониманием искусства риторики.

В реальной практике далеко не всем спикерам компаний сопутствует удача. Тем не менее, необходимость участия в подобных мероприятиях остается актуальной, что вынуждает ораторов адаптироваться к имеющимся реалиям. В этом случае имеются два решения – это обращение за помощью к собственным коллегам, которые имеют опыт проведения презентаций для внутренней аудитории и клиентов, или стараться выучить ораторское искусство самостоятельно.

Значение системной подготовки для успешного выступления

Подготовка к выступлению априори считается критически важной для оратора, чтобы он смог выступить максимально успешно. Это считается тяжелым трудом – все включает этапы проработки над собственной речью, техникой и психологической подготовкой. Успех выступления зависит от того, как аудитория как способна воспринять речь, и в этом аспекте приготовление поможет сделать доклад более понятным и убедительным.

Этапы подготовки

Некоторые этапы системной подготовки:

1. Анализ аудитории. Важно заранее понять – перед кем именно придется выступать. Понимание интересов, уровня знаний и ожиданий слушателей позволит заранее адаптировать содержание и стиль изложения.
2. Определение цели выступления. Четкое осознание того, какой результат необходимо достигать (информировать или убеждать), в конечном счете и определяет выбор аргументов, примеров и риторических приемов.
3. Создание плана выступления. На бумаге нужно заранее крупными буквами написать план выступления, при котором нужно выделить следующее: введение, основная часть и заключение. Важно здесь придерживаться оптимальной конструкции, то есть каждая часть должна иметь собственные подзаголовки и ключевые моменты.
4. Выделение достаточного времени (несколько дней или даже неделю). В течение данного срока нужно постараться подготовить все тезисы предстоящего выступления и сформировать его структуру. Для поиска свежих идей лучше использовать различные источники: от общения со своими знакомыми до информации из Интернета. Затем проанализировать различные точки зрения, что позволит добиться одного – структура речи окажется понятной как для оратора, так и аудитории.

В этом контексте окажутся правильными слова Томаса Эдисона, который заявил: «Талант – это 10% одарённости и 90% труда». В нашем случае такой подход применим к ораторскому искусству – нужно как следует поработать и результат не заставить себя ждать!

Основные этапы подготовки: от выбора темы до репетиции

Чтобы все прошло без сучка и задоринки, рекомендовано обращать внимание на следующую информацию:

Выбор темы

Стоит ориентироваться на тот факт, что темой важно владеть лучше, чем аудитория, она должна быть интересна слушателям и актуальна для них. Название выступления должно отражать его суть и привлекать всеобщее внимание.

Репетиция

Такое действие в пустом актовом зале помогает отработать темп речи, жестикуляцию и мимику. Будет лучше, если заранее рассказать свою речь своим друзьям или знакомым и посмотреть на их ответную реакцию. В отдельных случаях рекомендуется посещать специальный кружок, где критиками станут учителя и ученики, которые также стараются овладеть ораторским искусством. Репетиция в этом случае пройдет максимально дружелюбно и интересно.

Подбор материала

Нужно четко и ясно осознать один факт – предстоящее выступление должно получиться содержательным. Настоятельно рекомендуется использовать не один материал, а сразу несколько. Если систематизировать материал, то опытный оратор сможет в голове создать план, продумать композицию, логику изложения, составить и отредактировать текст.

Важно! Публичное выступление должно созревать постепенно. Считается очень сложным делом оставлять все до последнего. Ведь за 30 минут до выступления практически невозможно внести существенные факты. При спешке и волнении будут иметься риски, что оратор сможет что-то забыть, поэтому подготовка спикера к достойному выступлению должна занимать значительное время.

Чек-лист ключевых действий перед выступлением

Чек лист подготовки сможет заполучить любой оратор, если он заранее будет акцентировать внимание на следующие важные факторы:

1. Проверка Интернета. Сейчас стало своеобразным стандартом, когда спикеры использую ноутбуки или телефоны, нужные для получения определенной информации. В этом контексте предварительная проверка сети Интернет в зале окажется лучшим решением – если все работает, то помощь из Всемирной паутины окажется весьма действенной.
2. Бумажные носители. В зале внезапно может быть выключен «свет». Для настоящего профессионала это не будет считаться проблемой – можно будет попросить помощников принести свечи и далее продолжать речь с помощью бумажного носителя. Такой классический подход еще не подводил ни одного оратора и в свете последних реалий, когда внезапно в зале может быть выключен Интернета или «свет», считается все еще актуальным для спикеров.
3. Графин с водой. Как это ни странно звучит, но во время полемики с оппонентом у оратора внезапно может пересохнуть горло. Стакан воды окажется неплохим подспорьем – организм получит так необходимую живительную влагу, и будет иметься необходимая пауза для осмысления сказанного.

Конечно, все невозможно предугадать и в этом аспекте внутренняя уверенность обязательно должна иметься у оратора. В случае форс-мажорных обстоятельств он все равно сможет донести ясно и четко собственные мысли до аудитории.

Советы по работе с материалом и аудиторией

Материал изначально должен быть понятым самими оратором и переделанным таким образом, чтобы он действительно был интересен окружающей публике. Конечно, если собираются ученые на какой-то научной конференции, то им будет интересна только профильная тематика доклада, но если речь пишется для широкой аудитории, то она изначально должна быть понятной и интересной для всех.

Работа с аудиторией может оказаться несколько тяжелой для начинающего оратора – нужно внимательно смотреть на обратную реакцию публики. При недостатке опыта, рекомендуется использовать один широко используемый прием у юмористов – выбрать одного человека в зале и внимательно смотреть на его эмоциональную реакцию.

Развитие уверенности и контроль волнения

Большинство начинающих спикеров искренне считают, что опытные ораторы имеют внутреннюю уверенность чуть ли не с детства. В корне ошибочное мнение! Вся их уверенность тесно связана с большой работой, которую они оттачивали в большинстве выступлений. Для молодых ораторов рекомендуется развивать уверенность постепенно – начинать нужно со своих друзей, затем выступать перед небольшой аудиторией, а впоследствии – даже в сети Интернет во время стримингового вещания.

Контроль волнения в данном аспекте окажется доминантным фактором. Ведь если спикер начнет волноваться, то он сможет забыть основные тезисы своего выступления и запросто «завалить» речь или диалог с оппонентом. Чтобы развить уверенность в выступлении, важно научиться хладнокровно воспринимать острые выпады оппонента, «переваривать» полученную информацию и говорить достойное в ответ, не опускаясь до дешевых приемов в виде вербальных оскорблений или ухода из эфира…

Роль риторических приемов в эффективной речи

Настоятельно рекомендуется заранее ознакомиться с риторические приемами, которые широко используются в ораторском искусстве – это методы, которые опытные спикеры широко используют для расширения влияния на аудиторию, делая речь более убедительной и вызывающей эмоциональный отклик.

Антитеза (противопоставление)

Сопоставление противоположных идей или понятий для создания контраста и усиления собственной аргументации. Это прекрасно знал президент США Джон Кеннеди, который в свое время заявил: «Не спрашивай, что страна может сделать для тебя, спроси, что ты можешь сделать для страны».

Параллелизм

Рекомендуется применять одинаковые синтаксические структуры в последовательных предложениях для создания гармонии и акцента. Можно привести поговорку: «Учись с энтузиазмом. Работай с усердием. Живи с вдохновением».

Гипербола (преувеличение)

Намеренное преувеличение для драматического эффекта и привлечения внимания аудитории. Можно заявить следующее: «Я миллион раз говорил, что это плохая идея, но все равно делаете это!».

Риторический вопрос

Но и риторические вопросы, которые не требуют ответа, также считаются востребованными – они заставляют аудиторию задуматься или подчеркнуть очевидное. К примеру, можно спросить зал о следующем: «Кто из нас не хочет жить в лучшем мире?», что позволит аудитории внутренне согласиться и далее воспринимать информацию более лояльно.

Риторическое восклицание

Максимальный результат будет достигнут, если отметить высшую точку накала чувства и одновременно подчеркнуть важную мысль в конце или начале речи. Можно вспомнить великие слова премьер-министра Российской империи Петра Столыпина: «Им нужны великие потрясения, нам нужна великая Россия!».

Риторическое обращение

Способно ярко подчеркнуть и эмоционально выделить существенные идеи текстовой информации. За примерами далеко ходить не нужно. Стоит вспомнить «Слово о полку Игореве»: «О Русская земля! Уж ты за горами Далеко! Ночь меркнет, Свет-заря запала».

Сравнение

Слушатели могут не воспринять большие цифры, так как они представляются абстракцией. Поэтому оратор визуализирует их для слушателей: говорит, что космический зонд Вояджер 1 находится просто не на 25 миллиардов километров от Земли, а в 810 парсеков (расстояние от Земли до Солнца), что позволяет им ментально воспринять это значительное расстояние.

Заключение

Нужно постоянно помнить, что успех в ораторском искусстве не приходит просто так. Ораторами не рождаются, а ими становятся. Чтобы стать известным и успешным спикером, нужно постоянно трудиться, узнавать что-то новое и выкладывать это аудитории. При таком комплексном подходе появляется шанс, что у человека, который никогда не выступал перед широкой публикой, появятся обширные перспективы в ораторском искусстве.