Как начать выступление: примеры вступления для доклада, презентации и конференции
Первые слова часто даются труднее всего. Докладчик выходит к аудитории и думает: «С чего начать? Представиться? Сразу назвать тему? Задать вопрос?»
В этот момент хочется найти эффектную цитату или придумать шутку, которая мгновенно расположит к себе слушателей. Но хорошее начало не обязано быть театральным. Его задача — помочь аудитории понять, кто говорит, о чём пойдёт речь и почему стоит слушать дальше.
Я, Антон Духовский, тренер школы Oratoris более 15 лет занимаюсь подготовкой к публичным выступлениям различных спикеров, бизнесменов и руководителей. На опыте я понял, что важно тщательно подготовить не только основную часть выступления, но и первые несколько предложений выступающий должен знать наизусть. Потому что в первые секунды выступления больше всего волнуешься и можешь сказать лишнего. Это не отменяет импровизацию, если вы видите, что вам пришли на ум более подходящие слова, смело используйте их. Ниже я расскажу, как начать доклад, презентацию или выступление на конференции. Так чтобы вас слушали с первых секунд и у вас было внимание аудитории. Вы узнаете фразы, которые можно адаптировать под вашу тему деятельности.
Из чего состоит хорошее вступление
Универсального текста, который одинаково хорошо прозвучит на деловой презентации и отраслевой конференции, нет. Но у вступления есть простая задача: связать тему с интересом слушателей.
Для этого можно использовать такую схему:
- Обратиться к аудитории или обозначить ситуацию.
- Показать, почему тема важна именно этим слушателям.
- Рассказать пользе или главном вопросе, на который вы ответите в своём выступлении.
- Коротко обозначить, что будет дальше.
Не обязательно произносить все четыре части отдельными фразами. Иногда достаточно двух предложений. Главное — не начинать с долгого вступления, которое откладывает обещанную тему.
Например:
«Добрый день, коллеги. Сегодня покажу, как сократить время обработки заявок без найма дополнительных сотрудников. Сначала разберём, где теряются минуты, затем посмотрим на три изменения в процессе».
Здесь есть обращение, понятная польза и маршрут выступления.
Сильное начало — только первый шаг: дальше важно удержать внимание. Подробнее я рассказал в статье о приёмах, которые позволяют удерживать внимание аудитории. Прочитать её не будет лишним.
Как начать выступление: примеры для разных форматов
Начало доклада
В докладе важно быстро назвать тему и объяснить, что именно вы собираетесь рассмотреть.
«Здравствуйте. Тема моего сегодняшнего доклада — это причины задержек в городских перевозках. Я сравню данные за последние три года и покажу, какие решения помогут сократить время ожидания пассажиров».
Если доклад учебный или научный, не нужно перегружать начало формальными оборотами. Скажите тему, цель и логику рассказа простыми словами.
«В докладе я рассмотрю, как режим сна влияет на концентрацию студентов. Сначала кратко объясню, какие данные использовал, затем представлю результаты и выводы».
Начало деловой презентации
На презентации аудитории нужно дать понять, какое решение от неё требуется и почему вопрос важен именно сейчас. Пример начала деловой презентации: «Коллеги, нужно выбрать один из двух вариантов запуска проекта. Я сравнил их по срокам, затратам и рискам. В конце предложу вариант, который позволит начать эффективную работу в следующем месяце».
Для отчёта подойдёт начало, которое сразу сообщает главный результат:
«За квартал мы увеличили число повторных заказов на 12%. Покажу, какие изменения к этому привели и что из них можно масштабировать».
Начало выступления на конференции
На конференции слушатели могут впервые слышать о вас и вашей теме. Поэтому введите слушателей в контекст и обозначте, что нового они узнают. Например: «Добрый день. Я Антон Духовский, тренер по публичным выступлениям. Сегодня разберу, почему экспертные презентации часто перегружены фактами и как оставить в них только то, что помогает аудитории принять решение».
Если вы выступаете с практическим кейсом:
«Представьте ситуацию: сильные специалисты хорошо знают предмет, но теряют внимание аудитории уже в начале доклада. Сегодня разберём, как перестроить вступление, чтобы слушателям было понятно, зачем им эта тема».
Не приписывайте себе чужой кейс и не преувеличивайте результат. Если история собирательная или обезличенная, обозначьте это прямо.
Когда выступление становится частью большого события.
6 июня 1880 года историк Василий Ключевский выступил в Московском университете. Это было торжественное собрание. Собралась большая аудитория. Люди из высшего общества. Собрание было посвящено открытию памятника Александру Пушкину. Речь, которую произнёс Василий была связана с литературой, но большая её часть была посвящена тому, какое важное место Пушкин и его вклад в поэзию занимает в русской культуре. Именно контекст события задавал смысл выступления. Это помогало аудитории понять, почему эта тема заслуживает внимания.
Этот принцип работает и сегодня: на конференции полезно не просто объявить тему, а объяснить, почему она важна именно сейчас и какое отношение имеет к профессиональному опыту слушателей.
Если после вашей речи предстоит обсуждение, подготовьтесь к вопросам заранее — вот в этой статье я поделился опытом о том, как отвечать на вопросы аудитории после выступления и научиться работать с залом в интерактивном формате.
Начало с вопроса
Вопрос подходит, если он действительно касается аудитории и помогает перейти к теме.
«Кто из вас за последний месяц получал отчёт, в котором было много данных, но непонятно, какое решение нужно принять? Сегодня поговорим о том, как превращать результаты анализа в ясную рекомендацию».
Лучше задавать вопрос, на который слушателям легко ответить. Если ответ не нужен, сформулируйте его как наблюдение:
«На совещаниях часто обсуждают цифры, но не проговаривают решение, которое нужно принять. Разберём, как исправить это в структуре короткой презентации».
Избегайте риторических вопросов вроде «Вы когда-нибудь задумывались о…», если за ними не следует конкретная мысль.
Начало с короткой истории
История помогает показать проблему на примере. Но она работает только тогда, когда связана с темой и не занимает половину выступления.
«Перед запуском проекта команда подготовила подробную презентацию на сорок слайдов. На встрече руководитель спросил: “Какое решение вы предлагаете?” Ответ оказался на последнем слайде. Сегодня покажу, как перестроить презентацию, чтобы главная мысль была понятна в первые минуты».
После истории сразу объясните, какое отношение она имеет к выступлению. Иначе слушатели могут запомнить сюжет, но не понять вашу тему.
Готовая формула первой минуты
Если трудно придумать вступление с нуля, заполните шаблон:
«Здравствуйте, [к кому обращаетесь]. Меня зовут [имя], я [роль или организация]. Сегодня я расскажу о [тема], потому что [почему это важно аудитории]. За [время] мы разберём [пункты или результат]. В конце вы сможете [практическая польза]».
Например:
«Здравствуйте, коллеги. Меня зовут Ирина, я руководитель отдела клиентского сервиса. Сегодня расскажу, как мы сократили число повторных обращений, потому что эта проблема влияет на загрузку всей команды. За десять минут разберём три изменения в работе операторов. После выступления вы сможете оценить, какие из них подходят вашему отделу».
Шаблон — только опора. Уберите из него всё, что не нужно конкретной аудитории. Не перечисляйте должности и регалии, если они не помогают понять ваш опыт в теме.
Как начать, если вы волнуетесь
Не пытайтесь заучить всё выступление слово в слово. Подготовьте первые две-три фразы и несколько раз произнесите их вслух. Так вы заранее освоите самый напряжённый момент и не будете искать начало уже перед аудиторией.
Перед первой фразой:
- выйдите на место выступления и встаньте устойчиво;
- посмотрите на слушателей, а не только на экран;
- сделайте короткую паузу;
- начните в комфортном темпе;
- не ускоряйтесь, пытаясь быстрее пройти вступление.
Пауза перед началом не выглядит ошибкой. Она помогает переключить внимание аудитории на вас и даёт возможность спокойно начать.
Многие боятся тишины перед первыми словами, но великие люди умеют её использовать в своих интересах.
Аркадий Райкин — легендарный cатирик использовал тишину как главное оружие. Когда он выходил на сцену, то он мог стоять молча 15–20 секунд. При этом просто смотрел в зал, поправлял микрофон, ловил зрительный контакт. Зал затихал, подавлял кашель и с замиранием сердца ждал первого слова. Райкин забирал внимание паузой.
В ваших рабочих бизнес выступлениях конечно не нужно делать такие большие и драматические паузы, ведь это другой жанр, но пауза нужна. Хоть и более короткая.
Запомните, если первая фраза не прозвучала идеально, не нужно извиняться и начинать заново. Продолжите по плану. Слушателям важнее понять вашу мысль, чем оценить, насколько безупречно вы произнесли каждое слово.
Чего не стоит говорить в начале
Антон Павлович Чехов был беспощаден к лишним словам, считая, что уважение к читателю (или слушателю) начинается с бережного отношения к его времени.
Некоторые фразы не помогают аудитории и заранее обесценивают выступление.
«Я постараюсь быть кратким». Лучше назвать регламент: «На выступление у меня семь минут».
«Я не очень хорошо подготовился». Это не даёт слушателям полезной информации и снижает доверие к сообщению.
«Наверное, всем и так известна эта тема». Не предполагайте, что аудитория уже всё знает. Бывает, что это не так. Кратко объясните, с какой стороны вы раскроете вопрос.
«Меня хорошо слышно? Ну, я начну». Если нужно проверить звук, сделайте это до выступления.
Длинная цитата без объяснения. Цитата оправдана в том случает, если она точно связана с темой, и вы сразу объясняете, зачем привели её.
Как проверить вступление перед выступлением
Прочитайте начало отдельно от всей речи и ответьте на 4 вопроса:
1. Понятно ли, о чём будет выступление?
2. Ясно ли, зачем эта тема слушателям?
3. Есть ли в начале конкретная мысль, пример или польза?
4. Понятно ли, куда движется речь после вступления?
Затем, произнесите вступление вслух и засеките время. Если первые фразы занимают слишком много времени — сокращайте текст, уберите повторы и детали, которые можно раскрыть в основной части.
Хорошее начало не обязано удивлять. Оно должно дать слушателям причину остаться с вами и спокойно перейти к главной мысли.
Главный принцип, с которого необходимо начинать выступление
Да, важно, что вы скажите в начале, но еще более важно с каким настроем и отношением вы выходите на сцену. Что вы несёте с собой внутри в этот момент? Я хочу поделиться с вами важным принципом, который поможет вам сделать не только такое начало вашего выступления, которое придётся по вкусу вашей аудитории, но и поможет очаровать её на протяжение всей вашей речи. Оно является важнейшим законом коммуникации.
Наш великий русский режиссёр и драматург сформулировал главное правило любого публичного выхода.
Любите искусство в себе, а не себя в искусстве.
Константин Станиславский
В контексте ораторского мастерства это звучит так: любите аудиторию, а не себя на сцене. Если ты любишь, то ты заботишься. Ваше выступление должно быть настоящей заботой о слушателе, а не демонстрацией вашего эго, самолюбованием или ярмаркой тщеславия. Как у некоторых артистов или спикеров, которые забывают зачем выходят на сцену.
Частые вопросы
Нужно ли представляться в начале выступления?
Если вас уже представил ведущий, повторите только имя и должность. Если аудитория вас не знает, назовите имя и одну важную для выступления характеристику.
Можно ли начать выступление с шутки?
Можно, если шутка уместна, понятна этой аудитории и связана с темой. Не начинайте выступление с шутки, в которой вы не уверены.
Как начать выступление без приветствия?
В некоторых форматах — например, на коротком внутреннем докладе — можно начать с конкретной проблемы или результата. Но сначала убедитесь, что это соответствует ситуации и правилам мероприятия.
Что делать, если забыл первую фразу?
Не извиняйтесь долго и не пытайтесь восстановить текст дословно. Назовите тему простыми словами и перейдите к следующей мысли по плану. Чтобы снизить риск, держите перед собой карточку с ключевыми словами, а не полный текст речи.
Как закончить вступление и перейти к основной части?
Назовите первый пункт, который будете разбирать: «Начну с…», «Сначала посмотрим на…», «Для начала разберём…». Такой переход помогает аудитории следить за логикой выступления.
Совет от Антона Духовского: если вам предстоит доклад, презентация или конференция, то напишите три варианта начала вашего выступления: первый вариант проблемы аудитории, второй вариант результат или третий вариант короткую историю. Произнесите эти три варианта вслух и оставьте тот, после которого вам самим будет понятнее, зачем слушать ваше выступление дальше.
Если вы хотите всерьёз научиться уверенно и ярко выступать публично, уметь мастерски начинать ваши речи, то приходите на мои курсы ораторского искусства в школе Oratoris. Там вы легко сможете этому научиться. Я поделюсь с вами системой ораторского искусства, которую я преподаю с 2008 года. По ней прошли обучение свыше 35 000 учеников. Буду рад видеть вас на обучении.
