Как готовиться к экспромтным выступлениям: быстрые методы и советы

В современном мире умение быстро готовиться к экспромтным выступлениям становится все более актуальным как в профессиональной, так и в социальной среде. Это навык, который может оказаться решающим фактором в достижении успеха в различных сферах деятельности.

В профессиональной среде способность к экспромту особенно важна для специалистов, работающих в области коммуникаций, маркетинга, продаж, управления и других направлениях. К примеру, менеджеры и руководители часто сталкиваются с необходимостью оперативно реагировать на вопросы сотрудников, проводить совещания и презентации, выступать с речами перед коллегами или клиентами. В данных ситуациях умение быстро подготовиться к выступлению и четко изложить свои мысли может значительно повысить эффективность работы и укрепить профессиональный имидж.

Экспромтное выступление полезно для профильных специалистов, работающих в сфере медиа, журналистики, PR и рекламы. Журналисты и PR-специалисты часто оказываются в ситуациях, когда важно оперативно подготовить материал или пресс-релиз, а рекламщики — придумать креативную идею для оригинальной кампании. Именно в таких ситуациях способность быстро адаптироваться и генерировать идеи на ходу может стать ключом к успеху.

Особенности экспромтных выступлений и их значение

Экспромтные выступления (импровизированные речи) – это речи, которые оратор произносит без предварительной подготовки по теме. Цель здесь прямая – донести ясное и интересное сообщение аудитории. Часто в данном контексте спикер использует краткие заметки или план, а не заранее подготовленный текст. Экспромтные речи часто характеризуются адаптивностью и вовлеченностью, так как ораторы могут реагировать на реакцию аудитории, возникающие вопросы из зала и далее корректируют доклад своеобразно окружающей обстановке.

Виды

Сегодня можно уверенно подразделить на следующие субкатегории:

Деловая презентация. В ней менеджер обсуждает прогресс проекта, опираясь на основные написанные тезисы, а не на подготовленную речь.
Речь студента на конкурсе. В ВУЗе студент применяет все подготовленные аргументы, стараясь их выражать их уверенно и естественно.
Групповые обсуждения. Докладчикам выдается тема для обсуждения, а они должны сразу же придумать собственное содержание.

Структура

Экспромт похож на другие речи и в нем обязательно имеется введение, основная часть и заключение.

1.Введение. Оратор сразу старается привлечь внимание аудитории, высказывая знание и умение в определенном вопросе.

Основная часть. В речи содержатся ключевые моменты и аргументы, которые подкрепляются прямыми доказательствами или примерами. Все организовано логически для понимания и ясности.
Заключение. В конце доклада обычно подводятся окончательные итоги, и часто дается призыв к действию, который и завершает основную мысль.

Все это целиком и полностью относится к экспромтной тематике и если важно выучиться такому виду ораторского искусства, то рекомендуется посещать специальные курсы с опытными преподавателями.

Подготовка к экспромту: основные принципы и ментальные установки

Быстрая подготовка к экспромту предполагает предварительное написание текста выступления, его чтение и повторение. При этом важно не заучивать текст дословно, а только усвоить его главные тезисы. Для повторения фрагментов рекомендовано применять разные слова и выражения.

Некоторые принципы подготовки:

Выделение основной мысли. Необходимо оперативно найти и структурировать любые ответвления от основной мысли, которые окажутся востребованными в предстоящем докладе.
Определение ключевых моментов. Речь оратора должна быть своеобразной – нужно наиболее важные части повторить не менее двух раз, а в особых случаях изменить и интонацию, что позволит дополнительно привлечь внимание аудитории.
Использование приемов ораторского искусства. Необходимо подобрать знакомые всем образы и провести параллель между ними и излагаемыми мыслями.
Взаимодействие с аудиторией. Для активного обсуждения какой-то темы будет полезно предложить людям начать задавать вопросы и уже после этого корректировать собственное выступление сообразно чаяниям людей.

Для начинающего оратора вышеуказанные методы экспромта окажутся полезными. Но нужно понимать, что только постоянная тренировка постепенно позволяет избавиться от страха и достойно начать выступать перед любыми слушателями.

Быстрые методы структурирования речи на ходу

Использование пауз

Считается лучшим решением даже для начинающих ораторов. Если доклад вдруг не пошел по плану, то рекомендуется взять паузу, выпить воды, обдумать все хладнокровно и только затем достойно начать отвечать каверзному оппоненту!

Использование готовых структур

Например, если из зала раздается вопрос «Почему мы должны это сделать?», то лучше использовать готовые шаблоны в виде «Проблема → Решение → Выгода», что позволяет даже непрофессионалу действовать в данном аспекте ступенчато и предложить собственное как виденье, так и готовое решение.

Репетиция

Постоянные репетиции помогают как избавиться от страха перед публикой, так и наработать опыт работы экспромтом. В данном контексте специализированные курсы, где учат ораторскому искусству, окажутся лучшим решением – из небольшого зала будут задаваться неожиданные вопросы, а спикер должен оперативно и грамотно на них отвечать, что позволит добиться одного – уверенная речь появится весьма скоро.

Советы по управлению волнением и уверенному выступлению

Советы для выступления для купирования волнения в этом контексте встречаются разными, но если нужно добиться значимых результатов, то нужно использовать различные решения.

Визуализация успеха

Можно визуально представить во всех деталях, как человек уверенно выходит на трибуну, говорит четко и убедительно, и получает заслуженные аплодисменты от публики. Такой решительный настрой сможет помочь понизить тревогу и создает чувство уверенности у оратора.

Дыхательная практика

Медленное, глубокое дыхание способно активировать парасимпатическую нервную систему и успокаивает организм. Для ораторов рекомендуется применять широко распространенную технику дыхания в виде «4–7–8»: вдох на 4 счета, задержать дыхание на 7, а выдох нужно сделать на 8. Конечно, техника дыхания для оратора априори считается довольно сложным делом, но вышеуказанная методика помогает в большинстве сложных случаев.

Удобная обувь и одежда

Не дело, если оратор будет одет неряшливо и в неудобную обувь. Все это будет доставлять ментальный и физический дискомфорт и поэтому перед выступлением рекомендуется выбрать правильную одежду и обувь.

Техническое оборудование

Не всегда в залах может достойно работать микрофон и динамики. Порой именно от плохой техники смазывается прекрасное выступление оратора, которому придется выступать «вживую», то есть без микрофона и постоянно повышать голос. Настоятельно перед выступлением рекомендуется в деталях узнать про предлагаемое оборудование и только затем начать выступать.

Использование риторических приемов и техники убеждения в экспромте

Техника убеждения считается довольно сложным направлением. Начинающие ораторы часто даже в теории не знают, какие именно риторические приемы нужно использовать при экспромте. Опытные спикеры способны использовать различную технику убеждения.

Эмоциональное воздействие

Рекомендуется использовать особые рассказы и истории, которые окажутся интересными слушателям и способны вынести здравое зерно из такого сообщения. Импровизация в виде личного опыта окажется полезной и этом случае вполне логично сообщить аудитории примерно следующее: «За последние годы я самолично видел, как разрушаются компании, и я точно знаю, что полезно в этом деле, а что нет!».

Принцип редкости

Этим прекрасно пользуются менеджеры компании Apple и Xiaomi, которые предлагают собственные телефоны в лимитированных партиях. Докладчику в данном контексте будет полезно упомянуть, что время ограниченное, а товар – лимитирован, что позволит сразу привлечь внимание слушателей к предлагаемому дефициту. Технологические новшества также не помешает упомянуть.

Работа с аудиторией во время неожиданного выступления

Во время докладов часто возникают нестандартные ситуации, которые нужно купировать незамедлительно. В этом случае отлично могут помочь следующие риторические приемы:

Установление вербального контакта с аудиторией. Если она начнет задавать вопросы, а оратор быстро и интересно отвечать, то это окажется половиной успеха.
Визуальный контакт. Большинство отечественных юмористов используют одну технологию – в зале выбирают одного человека и внимательно смотрят за его поведением. Если он смеется и понимает юмор, то все в порядке.
Повторение основных тезисов. В случае, если докладчик стал нервничать и потерял нить выступления, то выход всего один – это возвращение к основным тезисам собственного доклада, что позволит восстановить ход выступления.
Использование юмора. Рекомендуется рассказать интересный рассказ или анекдот, что позволит публике полностью расслабиться и далее лучше реагировать на эскапады оратора.
Сильное завершение выступления. Рекомендуется снова вернуться к основополагающим тезисам, поблагодарить пришедших на доклад людей, что позволит оставить благоприятное впечатление.

Работа с аудиторией считается сложным делом даже для опытного оратора, а новички в случае возникновения форс-мажорной ситуации в зале могут просто растеряться. Поэтому, постоянные репетиции способны наработать профессионализм и вернуть уверенность спикеру.

Практические рекомендации для развития навыков экспромта

Глубокое знание темы

Когда нужно говорить экспромтом, то нужно понимать главную идею заранее. Конечно, перед выступлением придется как следует подготовиться, но такой подход позволит держаться уверенно и избежать ситуации, когда спикеру нечего будет сказать.

Использование «правила первой мысли»

Как только в голову приходит вроде бы правильная первая мысль, то ее нужно просто развивать. Если она интересная, то в процессе доклада ее всегда можно на ходу менять и аргументация сказанного будет с благодарностью принята публикой.

Делать стратегические паузы между идеями

Когда из зала задается неприятный вопрос, на который просто невозможно сразу ответить, то рекомендуется взять паузу на полминуты, выпить воды, обдумать примерный ответ и только затем начать отвечать оппоненту. Конечно, нужно заранее убедиться перед выступлением, что на трибуне имеется графин с водой, что позволит не только «смочить горло», но также дать время для обдумывания.

Работа экспромтом требует полной выкладки от оратора. При постоянных тренировках, репетициях и правильном дыхании, всего этого можно добиться в сжатые сроки. Здесь главное – сделать первый шаг, начать учиться на специализированных курсах, постепенно нарабатывать профессионализм и начать успешно выступать на большой аудитории.